En Perú, las fiscalizaciones pueden ser un proceso común y frecuente en la vida de las empresas a causa de la estricta normativa fiscal impuesta por la Administración Tributaria (Sunat).
La Sunat se encarga de revisar minuciosamente las operaciones de las empresas para asegurar que cumplan con sus obligaciones tributarias. A menudo, los problemas en este procedimiento no son conceptuales, sino que se basan en deficiencias en la documentación proporcionada por los contribuyentes. Al contar con un aliado experto en contabilidad, como Enfoque Contable, las organizaciones pueden contar con el respaldo necesario para ordenar, preparar y presentar los documentos adecuados en el proceso de fiscalización y minimizar las contingencias tributarias. Como estudio contable y legal en Perú, Enfoque Contable no solo proporciona soluciones contables, tributarias, administrativas y financieras de primera categoría, sino que también se especializa en guiar a las empresas hacia una fiscalización exitosa ante la Sunat. En este artículo se consulta a la destacada abogada tributarista Haydee Injante, miembro del equipo directivo de Enfoque Contable en Perú, sobre los documentos actualizados con los que las empresas deben contar para hacer frente exitosamente a una fiscalización de Sunat, y en las líneas siguientes de este artículo se van a detallar.
¿Qué documentos hay que presentar para afrontar con éxito una fiscalización de la Sunat?
La fiscalización de la Sunat en Perú es un proceso de revisión y control que garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales y aduaneras de las empresas y contribuyentes. Es esencial tener la documentación necesaria, ya que la Sunat, en su labor de supervisión, verifica la veracidad de las declaraciones, busca evasiones fiscales y evalúa el cumplimiento de las normativas tributarias.
En principio, uno de los documentos principales a presentar son los comprobantes de compras y ventas que respalden las transacciones comerciales de una empresa, lo cual incluye facturas emitidas por proveedores de bienes o servicios adquiridos, que demuestran la legitimidad de las transacciones y aseguran que los impuestos sean calculados y declarados correctamente. En este sentido, es importante contar con los registros contables actualizados y ordenados, contemplando el Libro Diario, el Libro Mayor y otros libros contables requeridos por la legislación peruana de acuerdo al régimen tributario al que el contribuyente pertenezca, que plasmen adecuadamente todas las transacciones financieras de la empresa. Así como también se deben presentar los estados bancarios para demostrar los movimientos financieros que la organización ha llevado a cabo.
En el caso de empresas involucradas en el comercio internacional, la documentación aduanera, como las declaraciones aduaneras, facturas comerciales, conocimientos de embarque y otros documentos, son clave para respaldar la legalidad y la veracidad de las operaciones de importación y exportación. A su vez, si la empresa mantiene inventarios, es importante presentar registros de entradas y salidas, valoraciones y documentación que respalde la existencia de mercancías, principalmente en empresas que venden productos físicos. Por otro lado, se deben presentar las guías de remisión, que son documentos utilizados para el transporte de mercancías. Deben indicar la información esencial sobre la mercancía, su origen y destino, y son clave en la documentación relacionada con el comercio y el transporte de bienes.
La información relacionada con el personal, como contratos de trabajo, registros de pagos de beneficios y aportes a la seguridad social, son otras de las documentaciones fundamentales ante una fiscalización de la Sunat. Estos son importantes para demostrar el cumplimiento de las obligaciones laborales y la legalidad de las transacciones relacionadas con los empleados, los cuales sirven para el sustento de las deducciones aplicadas por la contratación del personal en el desarrollo de la actividad operativa y comercial de la empresa. De manera paralela, el tener en orden estos documentos ayudará también a que sea mucho más eficiente el desempeño de la empresa al afrontar una fiscalización laboral por parte de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral – SUNAFIL.
En cuanto a los contratos y acuerdos comerciales, de arrendamiento, de prestación de servicios, de préstamos dinerarios o de compraventa, legitiman las transacciones y obligaciones contractuales. Por último, además de la documentación de respaldo, la fiscalización de la Sunat requiere la presentación de las declaraciones de impuestos pertinentes, que incluyen el Impuesto a la Renta y el Impuesto General a las Ventas (IGV), entre otros.
Los documentos mencionados proporcionan una imagen completa de las operaciones comerciales de una empresa y son esenciales para garantizar y respaldar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y aduaneras en Perú. Tenerlos en orden y disponibles durante un proceso de fiscalización da cuenta de la transparencia y la adecuación de la empresa a la normativa vigente, evitando así contingencias tributarias y sanciones por parte de la Sunat.
Respaldo integral de contabilidad frente a la Sunat
Contratar los servicios integrales de Enfoque Contable es una decisión estratégica para las empresas en Perú, ya que sus soluciones ayudan a aliviar considerablemente la compleja carga de gestionar los aspectos contables, tributarios y legales. La experiencia y conocimiento especializado del equipo son un respaldo invaluable a la hora de afrontar una fiscalización de la Sunat con éxito.
Ofreciendo una gama de servicios integrales que abarcan desde la organización y preparación de documentación hasta la representación legal ante las autoridades competentes, Enfoque Contable no solo simplifica la gestión contable empresarial, sino que también garantiza que se cuente con la documentación adecuada, minimizando las contingencias tributarias y facilitando una fiscalización exitosa. Su capacidad para proporcionar asesoría fiscal, resolver discrepancias y ofrecer capacitación al personal, coloca a Enfoque Contable en una posición especial en Perú, ya que ayudan a superar los desafíos tributarios, impulsando el cumplimiento y el éxito financiero de las empresas tanto peruanas como extranjeras con operatividad en el país.
