Aún son muchas las organizaciones de todo el mundo que no se atreven a dar el salto hacia la digitalización, empleando recursos humanos y mucho tiempo a procesos que podrían automatizarse.

¿Por qué ocurre esto?, quizás por desconocimiento o miedo a la innovación. Lo cierto es que estas empresas dedican tiempo excesivo a tareas que podrían ser realizadas con la ayuda de la tecnología, obteniendo muchos beneficios.

Una empresa dedicada a ofrecer soluciones en cuanto a digitalización y automatización de procesos es MPA Solutions. La actividad de esta se centra en el desarrollo de software a medida para ayudar a las empresas a conseguir mejores resultados y aumentar su productividad.

¿Por qué implementar un software para automatizar los procesos?

La automatización de procesos ofrece múltiples ventajas para las organizaciones que la ponen en marcha. A priori, podría pensarse que los grandes beneficiados son los equipos de trabajo los cuales ahorrarán gran cantidad de tiempo al eliminar tareas manuales. Sin embargo, también se ve favorecido el rendimiento de la empresa.

Automatizar las tareas administrativas permite una mayor fluidez en el funcionamiento de la compañía. Esto se traduce en una mayor productividad y en la optimización del desarrollo del modelo de negocio. A su vez, los sistemas informáticos administrativos permiten enfocar el recurso humano de manera estratégica para realizar tareas más importantes.

La implementación de un software administrativo equivale a hacer una inversión: el gasto es contrarrestado por la efectividad que se consigue al agilizar y optimizar una cantidad importante de tareas administrativas. Lo mejor de todo es que pueden realizarse múltiples acciones en menor tiempo desde un mismo programa. Por último, la automatización de procesos permite reducir drásticamente el error humano, un factor que es inevitable en la mayoría de las empresas. 

Método de trabajo de MPA Solutions

Los sistemas de automatización de MPA Solutions son elaborados de manera personalizada, adaptándose a la forma de trabajar de cada cliente. Para ello, primero realizan un estudio profundo de los procesos de trabajo de la empresa para detectar aquellos que pueden ser automatizados. A continuación, se encargan de cuantificar los beneficios y ahorros, con el objetivo de seleccionar finalmente los procesos a automatizar.

Una vez determinada la propuesta, presentan al cliente un diseño preliminar junto con su presupuesto, con la finalidad de obtener la aprobación para empezar con el desarrollo de la herramienta. Después, se aseguran de que estas cumplan con las expectativas del cliente y realizan un seguimiento por si se presentan dudas o surge la necesidad de una modificación futura.

Los software personalizados de MPA Solutions tienen costes asequibles para cualquier empresa. Además, gracias a las ventajas que ofrecen estos sistemas, los clientes pueden recuperar su inversión a las pocas semanas de utilizar los productos.