La implementación de una aplicación de control horario se ha vuelto esencial en el entorno laboral actual, especialmente ante la obligatoriedad de digitalizar el registro de la jornada laboral prevista para 2025. Esta normativa exige a las empresas registrar de forma precisa las horas de trabajo de cada empleado, incluyendo descansos y permisos, y conservar esta información durante al menos cuatro años. 

En este contexto, Ángel Luis Llorente, CEO de PGPlanning da las claves para elegir una App de Control horario.  

“Es esencial elegir una solución que cumpla con los requisitos legales para evitar sanciones. Además, la app debe ser fácil de usar, intuitiva y compatible con cualquier dispositivo, garantizando que los empleados puedan registrar sus horas sin complicaciones.  

El acceso en tiempo real a los registros es otro aspecto nuevo y crucial, ya que la Inspección de Trabajo podría acceder a los datos de forma remota. El sistema podría con otras herramientas que la empresa ya utilice, como el software de nóminas, lo que optimiza procesos como el cálculo de horas extras o ausencias.  

En cuanto a la seguridad, es imprescindible que la app cumpla con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), evitando sistemas biométricos.  

Además, la solución debe ser flexible para adaptarse a escenarios de teletrabajo, horarios flexibles o modelos híbridos.  

Por último, es fundamental contar con un proveedor que ofrezca soporte técnico constante y actualizaciones para garantizar que el sistema esté siempre alineado con las normativas y necesidades de la empresa.” 

En resumen, al elegir una aplicación de control horario es esencial considerar la facilidad de uso, la seguridad de los datos, la capacidad de generar informes y la integración con otros sistemas. PGPlanning ofrece una solución integral que facilita el cumplimiento normativo y mejora la eficiencia en la gestión del tiempo y los recursos humanos.